學會PDCA,高效達成目標100%


[如何執行我的夢想計畫]

前一篇提及目標設定暖身篇四招,本篇將進入第三招:PDCA管理法

管理學可用非常大,需要透過日復一日的練習,否則很難掌握技巧與精髓。
看似很簡單的四招,執行中將會不斷測試是否合乎初始目標與自我價值。

PDCA為目標檢核系統重要管理方式
🔺PLAN計畫
1.找出真正問題,訂定準確目標
🔺DO 執行
1.拆解目標: 掌握進程、拆解目標階段執行節奏化
2.資源編列: 內外助攻,你不需要樣樣都精通
3.強化技能: 透過達成每個小目標,提升能力
🔺CHECK查核
檢視目標: 追蹤進度、目標檢視
🔺ACTION 行動
1.評估風險
2.完善的取捨&高速轉動PDCA


一樣舉小美為例子,他的九宮格中健康欄寫了"每周跑步3次"

小美為自己設定了每周跑步3次的目標,但細問為什麼要跑步,小美卻回答"希望可以減重"。
但是若想達到減重的效果,方法有非常多包含跑步、游泳、飲食控制....所以其實跑步並非目標,而是方法,真正的目標應該是"減重"才對。

小美的PLAN應該調整成:減重。
然後再用SMART原則列出清楚明確定向,比如希望在3個月(Time-Bound)後完成減重(Specific)10公斤(Measurable),並且可以如願穿上比基尼(Relevant)。

Do : 三個月須要減掉10公斤,以健康方式達成的話不外乎是靠飲食和運動並進。
於是他想要分批平均一個月減掉三公斤,同時算完需消耗的代謝量後,一周必須運動3天以上。
他找了幾個朋友陪自己一起運動加強執行力。

Check :但是一周後小美就偷懶了,說好的三天運動實際達成的也只有一天,其他天沒運動的原因是找不到伴,還有太累了...以前的她完全沒有運動的習慣。
他發現,如果要一口氣達成運動三天,無法習慣之外體能上也無法負擔。但是如果只是先少吃一點,配上一周運動一次,還能試試看。

Action :但是小美清楚自己沒有這麼多時間,也沒有這麼勤勞。如果第二周能夠適應,那他可以嘗試第三周加強強度變成運動2次。於是開始找營養師協助她吃對東西,以減少體脂和吃對時間、食物的方式進行,結果成功的在第一周感覺到肚子消了,雖然體重並沒有下降太多。

在發現自己的體態有了變化,大大鼓勵小美減重的動機;果然在第三周他開始嘗試一周運動2天,飲食也習慣減少與增加青菜量,不吃宵夜盡量在七點前吃完晚餐,減半油炸物攝取,大量喝水增加代謝.....
於是第四周依照這樣的步驟走,成功下降了3公斤,第二個月起她已經很習慣飲食調整,也幾乎可以做到油炸物原來1/4量,運動也增加次數與時間長度.....一直到第三個月反覆小目標中的PDCA。他已經對於這個過程很順手了。

計畫>查核>執行>行動。反覆的提升自我察覺,調整目標再次改進。
所有拆解後的小目標達成率提升,就能越接近你想要的大目標結果。

是不是很有趣? 也來試試吧!

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